거래명세서 양식 무료 다운로드 가능한 곳을 찾고 계신가요? 오늘은 모든 회사에서 필요한 거래명세서 양식을 무료로 다운로드하실 수 있도록 파일을 공유해드리려고 합니다.
사실 거래명세서 양식은 따로 정해진 게 없습니다. 회사마다 사용하는 거래명세서 양식은 다르기 때문에 오늘 공유드리는 거래명세서 양식 무료 다운로드 파일을 잘 활용하셔서 사용해 보시길 바랍니다.
사업자끼리 거래를 하다 보면 자연스럽게 거래가 이루어지게 되고 거래내역에 대한 기록이 바로 거래명세서입니다. 모든 내용이 들어갈 수 있도록 빠짐없이 기재되는 것이 중요합니다. 특히 품목 정보, 수량, 금액, 부가세 등의 핵심 내용들은 틀리는 부분이 없도록 확인해야 합니다.
거래내역은 사업장의 매입 매출 자료 및 세금 관련하여 매우 중요한 자료이므로 거래명세서는 틀리는 부분 없이 정확하게 기재될 수 있도록 작성하셔야 합니다.
※ 거래명세서는 판매자와 구매자 간의 거래 내역을 입증을 해주는 문서로 양쪽에서 같은 내용의 거래명세서를 서명 후에 동일하게 하나씩 보관하는 것이 원칙입니다. 그래서 공급자 보관용과 공급받는 자 보관용이 따로 존재합니다.
거래명세서 양식 무료 다운
왼쪽은 거래명세서 양식 1번, 오른쪽은 거래명세서 양식 2번입니다. 원하시는 거래명세서 양식 무료 다운로드 하시면 됩니다.
가장 대표적인 거래명세서 양식이며 실제로 회사에서 많이 사용되는 양식이니 특별히 수정할 부분 없이 바로 사용 가능합니다.
거래명세서 작성 시 주의사항
거래명세서에는 기재되어야할 내용들이 빠짐없이 들어갈 수 있도록 작성해 주시는 것이 중요합니다. 추후 거래 내역이 맞지 않을 경우 거래를 진행했던 증거가 되기 때문입니다.
거래명세서 작성 시에는 각 내용들을 틀리지 않게 기재하도록 해야 하는데 아래 내용들을 참고하시길 바랍니다.
▶ 거래일자를 명확하게 표기해야합니다.
▶ 공급자와 공급받는 자의 사업자 등록번호, 상호, 주소, 연락처, 담당자명을 기재해두어야 합니다.
▶ 품목 정보를 기재해야 합니다. 품목명, 단위, 수량을 기재합니다. 특히 단위를 잘 확인하셔야 합니다. 1 box인지, 낱개 수량인지에 따라 가격이 달라집니다.
▶ 단가 및 공급가액, 부가세를 틀리지 않게 작성하셔야 합니다. 거래명세서 작성 시에 가장 중요한 부분이라고 생각합니다.
▶ 결제 조건에 대해서도 기재를 해두시는 게 좋습니다. 세금계산서를 발행한 후 선입금 조건인지, 당월 말일 지급인지 혹은 그 이후인지 정확하게 표기해 두는 게 추후 문제 발생 시 증거자료가 됩니다.
▶ 인수자 서명 및 납품 일자를 표기해야 합니다. 받지도 않은 물건에 인수자 사인이 들어갈 리가 없겠죠? 공급받는 자는 물건을 받은 날짜와 본인의 서명을 표기하여 공급자에게 전달해줘야 합니다.
소개를 마치며
거래명세서는 거래를 하는 두 회사의 이해관계를 가려주는 중요한 서류입니다. 거래 내역이 정확하게 기록되었는지 자료를 잘 남겨놓으시는 게 좋습니다.
오늘은 이렇게 거래명세서 양식 무료 다운로드 파일과 거래명세서 작성 시 주의사항에 대해서 소개해드렸습니다. 오늘 공유해 드린 자료가 도움이 되시길 바라면서 이상으로 글을 마치겠습니다. 감사합니다.