발주서 양식 hwp 한글 파일과 word 파일을 무료 공유를 해드리려고 합니다. 발주서는 공급처로부터 견적서를 받은 이후 그 견적서를 토대로 작성을 하게 됩니다.
많은 분들이 발주서를 작성하시는 것을 어려워하시는 것 같습니다. 또한 시간이 없어서 급하게 발주서 양식이 필요하실 때가 있잖아요?
그런 분들을 위해서 발주서 양식 hwp, word 무료 공유를 드립니다. 제가 직접 만들어 놓고 사용 중인 발주서 양식입니다. 워드 파일과 한글 파일은 형식만 다르니 두 가지 종류 중에 아무거나 다운로드하셔 모두 자유롭게 내용을 수정하셔서 쓰셔도 됩니다.
발주서 양식 hwp, word 무료 파일 공유
첫 번째 파일은 발주서 양식 word 파일이며, 두 번째 파일이 발주서 양식 hwp 파일입니다. 위에서 말씀드린 것과 같이 편집과 수정은 사용하시는 분께서 필요하시다면 언제든지 하셔도 되니 자유롭게 이용하시길 바랍니다.
보통 구매부서나 생산부서에서 필요한 자재들을 구입하기 위해서 발주서를 써야 하는데 오늘 공유드린 발주서 양식 파일 2가지가 도움이 되실 것 같습니다.
발주서 작성 팁
발주서 양식을 공유드리면서 함께 발주서를 작성하실 때 알고 계셔야 하는 몇 가지 팁을 소개해드리려고 합니다. 발주서는 상품이나 서비스를 공급자에게 주문하는 문서입니다. 그래서 다음과 같은 내용들이 빠짐없이 포함되어야 합니다.
발주처의 상호명과 대표이사명이 들어가야 합니다. 이는 발주서를 발행한 개인이나 기업을 가리키기 때문에 빠지면 안 되는 내용입니다.
발주를 받는 수주처의 상초명과 대표이사명도 들어가야 합니다. 이는 제품이나 서비스를 공급하는 개인이나 기업을 가리키며 수주처는 본 발주서를 토대로 제품이나 서비스를 공급합니다.
또한 발주 날짜도 빠져선 안됩니다. 언제 누구로부터 발주되었는지 기록이 남아있어야 추후에 문제가 생기면 본 서류로 내용을 확인하실 수 있습니다. 품명과 규격. 단위, 수량, 단가, 금액, 총액, 부가세의 포함 여부 등의 내용도 빠짐없이 들어가야 합니다.
발주서를 작성하는 분이 가장 중요하게 보셔야 할 부분이 수량과 단가 부분이지 않을까 합니다. 특히 수량 부분은 주문한 양에 따라 금액이 크게 달라질 수 있기 때문에 숫자를 기입하실 때 틀리지 않도록 주의하셔야 합니다.
발주자는 물건을 납품받을 장소와 시간도 정해서 작성하시는 게 좋습니다. 미리 견적을 통해 예정받은 날짜가 있다면 그 자료를 토대로 작성을 해주시면 되겠습니다. 필요에 따라 결제 조건도 발주서에 기재하시는 게 좋습니다. 자주 거래를 하는 거래처일 경우에는 이 부분을 간과하셔도 되겠지만 첫 거래를 하시는 경우에는 결제 조건도 발주서에 작성을 하시는 게 좋습니다. 그래서 언제, 어떻게, 그리고 어디에서 결제가 진행될지를 명시하도록 합니다.
발주서를 작성할 때는 세부사항은 명확하게 기재해야 합니다. 제품의 규격이나 수량, 가격, 배송 날짜와 장소 등은 가능한 한 구체적으로 명시해서 오해의 소지가 없도록 해야 합니다. 주문한 상품이 정확히 표시된 대로 제공되는 것을 보장할 수 있기 때문입니다.
발주서는 두 업체 간의 공식적인 계약 문서이기 때문에 오류가 없도록 작성하시는 데 신경 쓰셔야 합니다. 발주자는 발주서를 철저하게 검토하고 회사 규정에 맞게끔 승인을 받은 후에 수주처에 전달을 해야 합니다.
소개를 마치며
오늘은 발주서 양식 hwp, word 무료 공유를 해드렸습니다. 잘 활용을 하셔서 업무에 도움이 되시길 바라며, 발주서를 작성하실 때 알고 계셔야 할 주요 사항들에 대해서도 소개를 해드렸으니 참고하셔서 문제가 생기지 않도록 하시길 바랍니다.
이상으로 소개를 마칩니다. 감사합니다.