오늘은 구매팀 혹은 회계팀에서 업무를 보시는 분들에게 필요할 수 있는 품의서 양식 무료 버전을 공유해드리려고 합니다.
제가 오늘 공유할 품의서 양식 무료 버전은 지출품의서와 구매품의서입니다. 잘 갖춰진 품의서 양식은 결재를 올릴 때 좀 더 깔끔하게 상급자에게 보일 수 있는 부분이기 때문에 사소해 보이겠지만 동시에 매우 중요한 부분이지 않을까 생각합니다.
지출품의서나 구매품의서나 오늘 공유해 드리는 품의서 양식은 전부 무료로 다운로드하셔서 이용하실 수 있습니다.
두 가지 품의서가 어떤 차이가 있는지 잠시 설명을 드리도록 하겠습니다. 먼저 구매품의서는 회사에 필요한 자산이나 소모품 등을 구매하기 위해 먼저 물품의 품명과 규격, 수량, 단가, 공급가, 부가세 등의 내용을 기재해서 회사로부터 승인을 받기 위해 필요합니다.
지출품의서는 구매하는 물품에 대한 비용을 사용하는 것에 대한 결재를 요청하는 업무입니다. 그래서 두 가지 모두 회사의 돈이 들어가는 것이기 때문에 제대로 된 품의서 양식을 가지고 사용하시는 것을 권장드립니다.
품의서 양식 무료 공유
구매품의서&지출품의서 무료 공유
오늘 공유드리는 품의서 양식들은 모두 엑셀 파일로 되어 있습니다. 내용은 비슷해 보이지만 양식에서 약간의 차이가 있으니 아래 사진을 참고하시고 다운로드하시면 되겠습니다.
위 파일 이름을 잘 확인하시어 여러분들에게 필요한 양식을 다운로드하시면 되겠습니다. 위의 첫 번째 파일이 구매품의서 양식이며 아래 두 번째 파일이 지출품의서 양식입니다.
위에서 말씀드렸다시피 위 두 가지 품의서 양식 무료로 이용가능하며 필요할 경우엔 여러분들에게 맞게끔 수정하셔서 사용하셔도 문제가 없는 부분입니다.
어떤 것이든 여러분들이 일하시는 곳에 좀 더 맞춰야 하는 부분이 있을 수 있으니 이 부분은 수정하셔서 사용하시는 것을 권장드립니다.
품의서 작성 시 유의사항
품의서 작성 시 주의할 점 알아보기
품의서가 중요한 이유는 모든 회사의 자금을 사용하는 데 있어서 투명하게 관리하기 위한 절차이기 때문입니다.
품의를 올린다는 것은 회사의 이익을 위해 어떤 부분에 대해서 구매를 하거나 지출을 하겠다는 의미입니다. 품의가 없이 함부로 회사의 자금을 막 사용해서는 안 되겠죠?
또한 품의서에는 얼마를 쓸 것인지 기재를 해야 하는 부분이기 때문에 숫자가 틀리지 않도록 주의하셔야 합니다. 가끔 0을 더 붙이거나 품의서에 들어가는 내용을 명확하게 기재하지 않아서 모호한 경우가 있습니다.
이런 경우에는 추후에 문제가 생길 수 있기 때문에 문제의 소지가 없게끔 명확하고 모든 내용이 틀리지 않게 정확하게 작성해 주는 것이 좋습니다.
소개를 마치며
오늘 공유드린 품의서 양식 무료 버전을 잘 활용하셨나요? 회사에서 가끔 필요한 경우에 각종 양식들이 없어서 고생하실 수 있는 부분이 있고, 급하게 필요한 경우에 자유롭게 이용하실 수 있도록 공유를 해드렸습니다.
오늘 자료를 잘 활용하셔서 업무에 도움이 되셨길 바랍니다. 이상으로 소개를 마칩니다. 감사합니다.